안녕하세요. 트임 행정사사무소입니다.
요즘 시장 상황이 참으로 녹록지 않습니다. 회사가 살아남고 한 단계 도약하기 위해서는 끊임없이 새로운 기술과 서비스를 개발해야 한다는 것을 누구보다 잘 아실 겁니다. 하지만 당장 이번 달 결제 대금과 직원들 급여, 그리고 꼬박꼬박 날아오는 무거운 세금 고지서를 마주할 때면 연구개발(R&D) 투자는 커다란 사치이자 짐처럼 느껴지실 수밖에 없습니다.
“우리처럼 작은 회사에 무슨 연구소야… 당장 먹고살기도 바쁜데.”
혹시 이런 생각으로 자책하거나 혜택을 포기하고 계시진 않으신가요? 하지만 너무 걱정하지 마십시오. 대힌민국 행정부에서는 대표님처럼 기술 개발의 의지는 뚜렷하지만 당장의 자금이 부족해 고군분투하는 기업들을 돕기 위해 ‘기업부설연구소(또는 연구개발전담부서) 인정 제도’를 운영하고 있습니다.
오늘은 대표님의 짓눌린 어깨를 가볍게 해줄 이 고마운 제도의 파격적인 혜택과, 설립 시 자칫 회사의 존립을 흔들 수도 있는 치명적인 주의사항에 대해 차분하고 알기 쉽게 설명해 드리겠습니다.
1. 기업부설연구소, 대표님의 숨통을 틔워줄 3가지 혜택
기업부설연구소는 단순히 번듯한 실험실 현판을 다는 보여주기식 행사가 아닙니다. 우리 회사가 기술을 개발하기 위해 노력하고 있다는 사실을 정부로부터 공식적으로 인정받고, 그에 합당한 강력한 지원을 이끌어내는 가장 확실한 과정입니다.
- 체감이 확 되는 파격적인 세금 할인 (가장 강력한 혜택)
- 매출이 늘어도 통장에 남는 게 없어 허탈하셨던 적이 많으실 겁니다. 연구소를 설립하면, 연구소에서 일하는 직원의 인건비와 연구를 위해 쓴 비용의 상당 부분(일반적인 중소기업 기준 무려 25%)만큼 회사가 내야 할 세금을 직접 깎아줍니다. 1,000만 원의 세금을 내야 했다면 250만 원을 합법적으로 아낄 수 있는 셈입니다.
- 꽉 막힌 자금줄을 뚫어주는 정부 지원 우대
- 회사를 키우려다 보면 필연적으로 외부 자금이 필요합니다. 연구소를 보유한 기업은 정부나 공공기관에서 낮은 이자로 돈을 빌려주는 정책 자금을 신청하거나, 각종 정부 지원 사업에 참여할 때 남들보다 훨씬 유리한 조건(가산점 부여 등)을 적용받아 자금 조달의 문턱을 크게 낮출 수 있습니다.
- 중소기업의 뼈아픈 고민, 핵심 인재 확보
- 실력 있는 청년 인재를 영입할 때 정부로부터 인건비 일부를 지원받을 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 군 복무를 대체하여 회사에서 근무하는 ‘전문연구요원’을 채용할 수 있는 자격이 주어져, 만성적인 구인난을 해소하는 데 결정적인 도움을 받게 됩니다.
2. 복잡해 보이지만, 핵심은 ‘사람’과 ‘공간’입니다
이처럼 엄청난 혜택을 받기 위해서는 정부가 정한 최소한의 기준을 맞춰야 합니다. 복잡한 법령이 많지만, 대표님께서는 크게 두 가지만 기억하시면 됩니다.
- 사람의 기준 (연구 전담 직원)
- 회사의 규모에 따라 최소 2명에서 10명 이상의 전담 직원이 필요합니다. 창업 3년 이내의 초기 기업이나 벤처기업이라면 단 2명만으로도 훌륭하게 시작할 수 있습니다. 이 직원들은 자연과학, 공학 등을 전공했거나 관련 국가기술자격증을 보유해야 합니다. (일부 서비스 업종은 예외도 인정됩니다.)
- 회사의 규모에 따라 최소 2명에서 10명 이상의 전담 직원이 필요합니다. 창업 3년 이내의 초기 기업이나 벤처기업이라면 단 2명만으로도 훌륭하게 시작할 수 있습니다. 이 직원들은 자연과학, 공학 등을 전공했거나 관련 국가기술자격증을 보유해야 합니다. (일부 서비스 업종은 예외도 인정됩니다.)
- 공간의 기준 (독립된 연구실)
- 다른 부서 직원들과 섞이지 않고 연구에만 집중할 수 있도록, 사방이 막힌 벽과 문이 있는 별도의 공간이 필요합니다. 만약 50㎡ 이하의 작은 공간이라면 파티션이나 책장으로 다른 부서와 공간을 분리하는 것만으로도 인정받을 수 있으니 지레 포기하실 필요가 없습니다.
3. 달콤한 ‘무료 대행’의 유혹, 회사를 망치는 지름길입니다
기업부설연구소는 기본적으로 ‘먼저 요건을 완벽히 갖추고, 나중에 정부 기관에 서류를 제출해 심사받는’ 까다로운 방식입니다. 준비해야 할 서류도 많고, 도면도 그려야 하며, 온라인 시스템 신고 절차도 제법 낯설고 복잡합니다.
이때, 본업으로 바쁜 대표님들께 전화를 걸어오는 곳들이 있습니다. “저희 컨설팅 업체에 맡기시면 수수료만 받고 처음부터 끝까지 다 알아서 해드립니다.“ 심지어 무료로 해드리는 곳도 있습니다.
대표님, 이 유혹은 정말, 반드시 피하셔야 합니다.
국가 기관에 제출하는 공식적인 행정 서류를 작성하고 신고 절차를 대신 진행하는 것은, 국가로부터 자격을 공인받은 ‘행정사’만이 합법적으로 수행할 수 있는 고유의 권한입니다. 행정사 자격증이 없는 일반 경영 컨설팅 업체나 무자격자가 돈을 받거나 다른 계약을 미끼로 신고를 대신해 주는 것은 명백한 범죄 행위(행정사법 위반)입니다.
문제는 여기서 끝이 아닙니다. 불법 업체를 통해 자격이 안 되는데도 억지로 꿰맞춰 연구소를 설립했다가, 추후 깐깐한 정부의 현장 실사나 정기 조사에서 적발되는 사례가 쏟아지고 있습니다. 적발될 경우 연구소 인정이 즉각 취소되는 것은 물론, 그동안 감면받았던 엄청난 금액의 세금을 무거운 가산세(벌금)까지 얹어서 한꺼번에 토해내야 하는 끔찍한 상황을 맞이하게 됩니다.
당장 눈앞의 푼돈을 아끼거나 귀찮음을 피하려다, 대표님이 피땀 흘려 일군 회사가 하루아침에 휘청일 수 있는 돌이킬 수 없는 타격을 입게 되는 것입니다.
4. 전문가의 무게감, 트임 행정사사무소가 대표님의 든든한 방패가 되겠습니다
법률과 행정은 차갑고 냉정합니다. 한 치의 오차도 허용하지 않습니다. 그렇기에 더더욱 합법적이고 투명한 길을 걸으셔야 대표님의 소중한 회사를 지킬 수 있습니다.
저희 트임 행정사사무소는 국가가 공인한 적법한 행정 법률 전문가 그룹입니다. 불법적인 편법이나 얄팍한 꼼수를 쓰지 않습니다. 대표님의 회사 상황을 깊이 있게 진단하고, 가장 안전하고 확실하며 합법적인 방법으로 기업부설연구소 설립의 전 과정을 컨설팅 및 대행해 드립니다.
꼬여있는 실타래처럼 막막한 행정 절차와 서류 작업은 저희 ‘트임’의 전문가들에게 전부 맡겨두십시오. 대표님께서는 오직 회사의 매출을 올리고 성장을 이끄는 일에만 집중하시면 됩니다. 그것이 진정한 프리미엄 서비스의 가치입니다.
지금 바로, 짊어지신 무거운 짐을 잠시 내려놓고 저희 트임의 문을 두드려 주십시오. 대표님의 답답한 마음을 시원하게 트이게 해 드리겠습니다.
참고: 본 포스팅은 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 개별적인 사안에 대해서는 행정사 등 전문가와 상의하시기 바랍니다.
