“시키는 대로 서류 다 준비했는데, 대체 왜 떨어진 겁니까?”
상담실 문을 열고 들어오시는 의뢰인님들의 목소리에는 종종 억울함과 답답함이 섞여 있습니다. 특히 외국인 유동 인구가 많은 지역 특성상, 바쁜 업무 중에 급하게 동대문 행정사를 찾거나 종로 행정사, 광화문 행정사를 검색해 문의하셨다가 명쾌한 답을 얻지 못해 저희 사무소를 찾아오시는 경우가 많습니다.
의뢰인님, 혹시 비자 발급을 그저 ‘서류 챙겨서 제출하는 단순 업무’ 정도로만 생각하지는 않으셨나요?
냉정하게 말씀드리겠습니다. 외국인 전문 인력 초청을 위한 E-7비자는 요건만 맞춘다고 나오는 자판기가 아닙니다. 출입국 심사관을 설득해야 하는 ‘고도의 기획 싸움’입니다.
무역 회사가 많은 남대문 행정사를 찾으시든, 기업 본사가 밀집한 광화문 인근이든, 결국 중요한 것은 ‘누가’ 하느냐가 아니라 ‘어떻게’ 기획하느냐입니다.
오늘 칼럼에서는 전문 비자 행정사로서, 많은 기업이 탈락의 고배를 마시는 진짜 이유와 그 결과를 뒤집는 ‘트임’만의 비밀을 공개합니다.
[목차] 3분만 투자하면 알 수 있는 것들
- 93개의 미로, E7직종코드 선택의 중요성
- 심사관을 설득하는 힘, E7고용사유서의 스토리텔링
- 합격의 히든카드, E7고용추천서를 아시나요?
- 불허는 운이 아니라 기획력의 부
1. 93개의 미로, 첫 단추를 잘못 끼우면 돌이킬 수 없습니다.
E-7 비자에는 총 93개의 세부 직종 코드가 있습니다. 전문인력부터 숙련기능인력까지 아주 촘촘하게 나뉘어 있죠.
많은 분이 범하는 실수가 있습니다. 바로 “우리 회사는 무역을 하니까 당연히 해외영업원이겠지?” 혹은 “관리자급이니까 관리자 코드로 넣으면 되겠지?”라고 단순하게 판단하는 것입니다. 하지만 이 E7직종코드 선택이 돌이킬 수 없는 결과를 낳기도 합니다.
예를 들어 ‘해외영업원’이나 ‘관리자’ 코드는 중소기업이나 스타트업에 적용될 때 심사 기준이 매우 까다롭습니다. 한국인 고용 비율(20%) 등 엄격한 잣대가 적용되죠.
가장 무서운 점은 ‘낙인효과’입니다.
코드를 잘못 선택해 한번 불허 판정을 받으면, 향후 E7비자연장을 하거나 다른 외국인을 채용할 때도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. “아, 실수였습니다. 다른 코드로 다시 할게요”라는 변명은 통하지 않습니다.
트임 행정사사무소는 외국인의 전공과 경력, 그리고 의뢰인 회사의 비즈니스 모델을 현미경처럼 분석합니다. 93개의 미로 속에서 가장 안전하고, 합격 확률이 높은 ‘최적의 코드’를 찾아내는 안목. 그것이 전문가의 실력입니다.
※E7직종코드: 외국인이 한국에서 어떤 일을 할 것인지 분류해 놓은 ‘직업 주민등록번호’ 같은 것입니다. 93개나 되어서 아주 정확하게 골라야 합니다.
2. 심사관을 설득하는 힘, ‘고용사유서’의 스토리텔링
모든 서류가 준비되었다면, 이제 심사관을 설득할 차례입니다. 그 핵심 무기가 바로 고용사유서(활용계획서)에 담긴 E7고용사유서입니다.
심사관의 머릿속에는 항상 이 질문이 자리 잡고 있습니다.
“이 업무, 굳이 외국인을 써야 합니까? 한국 청년들도 충분히 할 수 있는 일 아닙니까?”
이 날카로운 질문에 대해 “사람 구하기가 힘들어서요”라거나, 단순한 회사 소개서를 제출한다면 백발백중 불허입니다. 이것은 감정에 호소하는 것이지, 법리적 설득이 아니기 때문입니다.
제대로 된 고용사유서는 ‘대체 불가능성(irreplaceability)’을 증명해야 합니다.
의뢰인과의 심층 인터뷰를 통해, 다소 평범해 보일 수 있는 외국인의 이력을 회사의 비전과 연결하여 ‘반드시 필요한 인재’로 탈바꿈시키는 기획력을 발휘합니다. 이것이 바로 트임이 자랑하는 프리미엄 서류 작성의 노하우입니다.
※E7고용사유서(활용계획서): 왜 꼭 이 외국인을 뽑아야 하는지 심사관에게 설명하는 편지입니다. “한국 사람 대신 이 사람이 필요한 이유”를 적는 핵심 서류입니다.
※국민 대체성: “이 일은 한국 사람도 할 수 있는 거 아냐?”라고 따지는 심사 기준입니다. 외국인 채용이 한국인의 일자리를 뺏는 게 아니라는 걸 증명해야 합니다.
3. 합격의 히든카드, 주무 부처 추천서를 아시나요?
심사 과정에서 분위기를 반전시킬 수 있는 강력한 무기가 하나 더 있습니다. 바로 KOTRA나 관련 정부 부처 장관의 E7 고용추천서입니다.
항공기 정비원이나 호텔 접수 사무원 등 26개 직종은 이 추천서가 필수입니다. 하지만 필수가 아닌 직종이라도, 이 추천서의 위력은 대단합니다. 국가 기관이 “이 기업에 이 외국인이 필요하다”라고 보증을 서주는 셈이기 때문이죠.
심사관이 고용 필요성에 의문을 가질 때, 이 추천서 한 장은 불허를 허가로 바꾸는 결정적인 ‘치트키’가 됩니다. 게다가 KOTRA 추천서 등이 있으면 향후 점수제 거주 비자(F-2)나 영주권(F-5)을 신청할 때 큰 가산점 혜택까지 챙길 수 있습니다. 인재를 장기적으로 확보하고 싶은 대표님들께는 일석이조의 전략인 셈입니다.
복잡하고 까다로운 추천서 발급 요건, 막막해하지 마세요. 숙련된 비자 행정사가 선제적으로 진단하고 준비해 드립니다.
※E7고용추천서: KOTRA나 정부 부처에서 “이 회사는 외국인이 꼭 필요하니 비자를 줘도 좋다”라고 써주는 보증서입니다.
4. 불허는 운이 아니라 기획력의 부재
비자 불허는 운이 없어서가 아닙니다.
우리 회사와 인재를 돋보이게 할 ‘전략’과 ‘기획’이 부족했기 때문일 수 있습니다.
소중한 인재를 놓치고 후회하기 전에, 전문가와 상의하십시오. 동대문, 종로, 남대문 등 지역을 불문하고 많은 대표님이 저희를 찾는 이유는 분명합니다.
트임 행정사사무소는 단순한 대행을 넘어, 대표님의 사업 성공과 외국인 의뢰인의 정착을 돕는 든든한 파트너가 되어드리겠습니다. 가장 빠르고 정확한 길, 트임이 막힌 길을 열어드립니다.
▶️다음 편 예고: [Vol.8] 안전한 ‘근무처 변경’과 ‘이직동의서’의 모든 것
다음 포스팅에서는, E7비자의 근무처 변경허가/신고와 이직동의서를 분석해보겠습니다.
